如何评估您公司的数据资产管理成熟度级别?

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数据资产管理(DAM)是支持从创建到分发和归档的资产管理的系统和过程的集合。该模型从四个方面评估数字资产管理的水平:

人员:组织数据资产的使用和管理的人员的角色,职责和机制。

信息:支持数据资产使用的数据和相关描述。

系统:相关功能模块,促进数据资产的生命周期管理。

流程:旨在管理数据资产生命周期的每个阶段的工作流和相关操作。

技术专家

组织需要具有一些内部和外部合作伙伴的关键技术能力。 ITIL,ISO和其他管理系统也为定义技术角色和职责提供了有用的指导。

业务专家

这是指员工和管理层对DAM基本概念的理解,以支持组织的核心使命。为了促进组织的DAM实践,起点应该是澄清相关的和定义的角色,包括:

?资产创建者

?资产所有者

?资产运营商

? DAM管理器

数据分析师

?数据产品经理

?元数据管理器

业务经理

数据管家

数据管理是技术与业务的结合,并利用大坝的价值来实现组织的使命。这种人才使组织能够预测供应商和需求者的需求。

资产

这是指管理权限数字资产的层次结构,其创建,分类,使用和分发。它定义了以下关键生命周期阶段:

收购:如何创建资产或将其导入DAM系统

?版本控制:管理资产的不同迭代

衍生产品:在创建新资产或子资产期间使用

媒体处理和转换:将素材资源从一种格式转换为另一种格式,并通过转码和转换来创建不同的格式

?分配:最终资产的交付

元数据

元数据是描述资产的性质或“约束”(分类)的特定信息。这是通过定义分类模型和词汇表来提供的。

重用

重用是组织跨多个渠道对资产的重用,以及组织对具有不同意图的单个资产的创建的评估。

可搜索

可搜索性是用户导航服务以搜索和检索资产的方式。在DAM中,搜索机制与组织的服务和信息模型协同工作。

用例

用例范围从简单到非常复杂,并描述了DAM系统的功能。每个组织的需求都不同,并且这些不同的需求或用例被定义为场景。它们还包括个性化,协作和多渠道交付等通用功能。用例是一种计划实施的方法,可以明确解决最终用户和组织的需求。

广泛

定义整个组织中DAM渗透的范围。

安全

安全性是实际资产访问反映公司权利的程度。包括单点登录授权,身份验证,策略实施,用户,角色,内部/外部访问控制,权限管理和真实性的功能。

可用性

可用性是指各种用户和配置界面的易用性。

基础设施

基础结构是一组相互连接的系统和组织元素,它们提供一个框架来支持企业DAM的整个结构。

工作流

DAM系统适用,并且在某些情况下,可以使业务流程自动化以管理数据资产。这些流程由工作流程组成,以最大程度地利用资源并最大程度地减少等待时间以提高资产可用性。

治理可确保DAM策略和策略得到实际实施并遵循所需的流程。

集成

集成有助于在系统和流程之间进行有效的数据传输。

第一步是盘点所有利益相关者,并确定可以促进DAM需求的内部支持者。他们应该代表那些在当前实践或工作流程中最痛苦的人,或者从新人们身上获得最大收益的人。

下一步是为每个利益相关者创建和管理一组详细的调查表。对于每个问题,您都应该找到当前和将来状态的答案。

找出弱点(或未成熟)并制定切实可行的计划以解决这些问题非常重要。此外,您不需要精通给定级别的所有类别和维度就可以从一个级别转移到下一个级别。我的想法是从这里了解您的当前位置并计划未来的发展路线图。

然辉知道

2019.08.29 01: 18 *

字数1319

数据资产管理(DAM)是支持从创建到分发和归档的资产管理的系统和过程的集合。该模型通过四种方式评估数字资产管理:

人员:使用和管理数据资产的人员的角色,职责和机制。

信息:支持数据资产使用的信息和相关描述。

系统:一个相关的功能模块,可促进数据资产的生命周期管理。

流程:旨在管理数据资产生命周期的每个阶段的工作流和相关操作。

技术专家

组织需要具有一些内部和外部的关键技术能力。 ITIL和ISO等管理系统也为定义技术角色和职责提供了有用的指导。

业务专家

这是指员工和管理层对DAM基本概念的理解,以支持组织的核心使命。为了促进组织的DAM实践,应该明确定义角色,包括:

?资产创建者

?资产所有者

?资产运营与维护

? DAM经理

?数据分析师

?数据产品经理

?元数据管理器

?业务经理

数据管理器

数据管家是技术与业务的结合,利用DAM的价值来实现组织的使命。这种人才使组织能够预测数据供需双方的需求。

资产

这是指管理权限数字资产的层次结构,其创建,分类,使用和分发。它定义了以下关键生命周期阶段:

收购:如何创建资产或将其导入DAM系统

?版本控制:管理资产的不同迭代

衍生工具:在创建新资产或子资产时使用

媒体处理和转换:将资产从一种格式转换为另一种格式,并通过转码和转换创建不同的格式

?分配:交付最终资产

元数据

元数据是描述资产的性质或“约束”(分类)的特定信息。这是通过定义分类模型和词汇表来提供的。

重用

重用是组织跨多个渠道重用资产,以及组织对创建具有不同意图的单个资产的评估。

可搜索性

可搜索性是用户导航服务以搜索和检索资产的方式。在大坝中,搜索机制与组织的服务和信息模型协同工作。

用例

用例从简单到非常复杂,并描述了大坝系统的功能。每个组织的需求是不同的,这些不同的需求或用例被定义为场景。它们还包括一些常见功能,如个性化、协作和多渠道交付。用例是一种规划实现的方法,它将清楚地解决最终用户和组织的需求。

广泛的

定义大坝贯穿整个组织的范围。

安全性<

担保是实际资产使用反映公司权利的程度。包括单点登录授权、身份验证、策略实施、用户、角色、内部/外部访问控制、权限管理和真实性。

可用性

可用性是指各种用户和配置界面的易用性。

基础设施

基础结构是一组相互连接的系统和组织元素,它们提供一个框架来支持企业DAM的整个结构。

工作流

DAM系统适用,并且在某些情况下,可以使业务流程自动化以管理数据资产。这些流程由工作流程组成,以最大程度地利用资源并最大程度地减少等待时间以提高资产可用性。

治理可确保DAM策略和策略得到实际实施并遵循所需的流程。

集成

集成有助于在系统和流程之间进行有效的数据传输。

第一步是盘点所有利益相关者,并确定可以促进DAM需求的内部支持者。他们应该代表那些在当前实践或工作流程中最痛苦的人,或者从新人们身上获得最大收益的人。

下一步是为每个利益相关者创建和管理一组详细的调查表。对于每个问题,您都应该找到当前和将来状态的答案。

找出弱点(或未成熟)并制定切实可行的计划以解决这些问题非常重要。此外,您不需要精通给定级别的所有类别和维度就可以从一个级别转移到下一个级别。我的想法是从这里了解您的当前位置并计划未来的发展路线图。

数据资产管理(DAM)是支持从创建到分发和归档的资产管理的系统和过程的集合。该模型通过四种方式评估数字资产管理:

人员:使用和管理数据资产的人员的角色,职责和机制。

信息:支持数据资产使用的信息和相关描述。

系统:一个相关的功能模块,可促进数据资产的生命周期管理。

流程:旨在管理数据资产生命周期的每个阶段的工作流和相关操作。

技术专家

组织需要具有一些内部和外部的关键技术能力。 ITIL和ISO等管理系统也为定义技术角色和职责提供了有用的指导。

业务专家

这是指员工和管理层对DAM基本概念的理解,以支持组织的核心使命。为了促进组织的DAM实践,应该明确定义角色,包括:

?资产创建者

?资产所有者

?资产运营与维护

? DAM经理

?数据分析师

?数据产品经理

?元数据管理器

?业务经理

数据管理器

数据管家是技术与业务的结合,利用DAM的价值来实现组织的使命。这种人才使组织能够预测数据供需双方的需求。

资产

这是指管理权限数字资产的层次结构,其创建,分类,使用和分发。它定义了以下关键生命周期阶段:

收购:如何创建资产或将其导入DAM系统

?版本控制:管理资产的不同迭代

衍生产品:在创建新资产或子资产期间使用

媒体处理和转换:将素材资源从一种格式转换为另一种格式,并通过转码和转换来创建不同的格式

?分配:最终资产的交付

元数据

元数据是描述资产的性质或“约束”(分类)的特定信息。这是通过定义分类模型和词汇表来提供的。

重用

重用是组织跨多个渠道对资产的重用,以及组织对具有不同意图的单个资产的创建的评估。

可搜索

可搜索性是用户导航服务以搜索和检索资产的方式。在DAM中,搜索机制与组织的服务和信息模型协同工作。

用例

用例范围从简单到非常复杂,并描述了DAM系统的功能。每个组织的需求都不同,并且这些不同的需求或用例被定义为场景。它们还包括个性化,协作和多渠道交付等通用功能。用例是一种计划实施的方法,可以明确解决最终用户和组织的需求。

广泛

定义整个组织中DAM渗透的范围。

安全

安全性是实际资产访问反映公司权利的程度。包括单点登录授权,身份验证,策略实施,用户,角色,内部/外部访问控制,权限管理和真实性的功能。

可用性

可用性是指各种用户和配置界面的易用性。

基础设施

基础结构是一组相互连接的系统和组织元素,它们提供一个框架来支持企业DAM的整个结构。

工作流

DAM系统适用,并且在某些情况下,可以使业务流程自动化以管理数据资产。这些流程由工作流程组成,以最大程度地利用资源并最大程度地减少等待时间以提高资产可用性。

治理可确保DAM策略和策略得到实际实施并遵循所需的流程。

集成

集成有助于在系统和流程之间进行有效的数据传输。

第一步是盘点所有利益相关者,并确定可以促进DAM需求的内部支持者。他们应该代表那些在当前实践或工作流程中最痛苦的人,或者从新人们身上获得最大收益的人。

下一步是为每个利益相关者创建和管理一组详细的调查表。对于每个问题,您都应该找到当前和将来状态的答案。

找出弱点(或未成熟)并制定切实可行的计划以解决这些问题非常重要。另外,您不需要精通给定级别的所有类别和维度就可以从一个级别转移到下一个级别。我的想法是从这里了解您的当前位置并计划未来的发展路线图。

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